S Sekto

Ét fag ad gangen

Et virksomhedssystem, der kender dit fag.

De fleste systemer kan kunder og fakturaer. Sekto kender også hækken, vagtplanen, fryseren og maskinen — og lader papirarbejdet falde ud af det, du alligevel laver.

  1. Du registrerer arbejdet, mens du laver detÉt tryk undervejs — ikke en formular, der venter om aftenen.
  2. Systemet ved, hvem det var tilHistorik, særaftaler og priser ligger der i forvejen.
  3. Regningen bygger sig selvMed kundens egne priser, sendt videre til dit regnskabsprogram.
  4. Og det, der skal dokumenteres, er førtKørebog, egenkontrol, timer. Uden at nogen satte sig ned med det.

Hos en anlægsgartner ser led to ud sådan her: adressen finder kunden, og kilometrene til kørebogen falder ud af det samme tryk. Hos en frisør er det tiden i kalenderen, der gør det. Formen er den samme; indholdet er dit fag.

Ét tryk på telefonen bliver til faktura, kørebog og egenkontrol En telefon viser en igangværende opgave hos en kunde. Under den hænger tre dokumenter, systemet har udfyldt af sig selv: en fakturalinje, en kørebogspostering og en temperaturmåling. I dag I gang 1t 42m Hækklipning Nørre Allé 30 Skift opgave Stop dagen Fakturalinje Hækklipning · kundens egen pris 2.450 kr. Kørebog Til skattefri godtgørelse 18 km Egenkontrol Måleren sendte selv · inden for kravet −19,4 °C
Ét tryk på telefonen. De tre nederste skrev sig selv.

Regnskabsprogrammet ved, hvad du tjente. Sekto ved, hvad du lavede for at tjene det — og kan vise dig, hvad en time faktisk indbragte.

Det er forskellen på en samling løse programmer og ét system, der kender din drift. Du taster ikke det samme to steder, fordi det ene bliver til det næste af sig selv.

Hvad det vil sige, at systemet kender faget

Et standardsystem kender kunder, timer og fakturaer. Det er de begreber, alle fag har til fælles — og derfor lige præcis dem, der ikke hjælper dig med dit.

Anlægsgartner kører i dag
Hækken har en højde og en længde. Prisen på næste klipning retter sig efter, hvad de sidste faktisk tog — systemet regner timelønnen ud af loggen i stedet for at gætte.
Vinduespudser
Dagen er en rute, ikke en kalender. Systemet ved, hvem der står for tur, og hvad der blev sprunget over sidst.
Murermester
Timerne hører til et projekt og til en person. Materialer, ferie og løntimer skal gå op i det samme regnestykke.
Frisør
En tid i kalenderen bruger farve fra lageret. Bestillingen skal komme af sig selv, før hylden er tom.
Restaurant
Vagtplanen skal passe med, hvem der må stå alene — og med egenkontrollen i køkkenet samme aften.

Det første kører hos en kunde i dag. Resten er ikke funktioner, du kan købe — det er billeder på, hvad et modul er. Hvilke der bliver til noget, afgøres i en samtale om din hverdag.

Mangler du noget? Så bygger vi det.

Sekto er bygget af moduler hele vejen ned. Har din virksomhed en opgave, ingen andres system løser, laver vi et modul til netop den — og det lægges til uden at røre resten af dit system.

Sådan blev det seneste modul til

En mindre fødevarevirksomhed skulle dokumentere temperaturen i køl og frost hver dag. I stedet for et skema på væggen sidder der nu målere i fryserne, som selv sender temperaturen ind — og systemet siger til, hvis noget er uden for kravet.

En konkret opgave i en konkret hverdag, løst så den passer præcis. Målingerne kan ikke rettes bagud, så logbogen holder over for et tilsyn.

“Det startede som en kalender, så vi hurtigt kunne få overblik. I dag styrer vi hele forretningen fra systemet — kunder, opgaver, kørsel, fakturaer og økonomi.”

— RH Have ApS, anlægsgartnere

Vi tager få kunder ind

Et system, der skal kende dit fag, kan ikke laves for mange på én gang. Derfor tager vi et lille antal virksomheder ind ad gangen, og du taler med den, der bygger det — ikke med en sælger.

Passer det ikke sammen, siger vi det med det samme. Det er billigere for os begge end et system, der næsten passer.

Skal vi bygge dit system?

Fortæl om din virksomhed, så taler vi om, hvad der ville lette din hverdag — og om det overhovedet er os, du skal bruge.

Skriv til kontakt@sekto.dk